育児休業等取得者申出書とは？産前産後休業取得者申出書・育児休業給付金との違い

育児休業等取得者申出書は、従業員が育児休業等を取得している間、健康保険・厚生年金保険の保険料 (被保険者分・事業主分とも) の徴収を免除してもらうための届出です。育児休業給付金 (ハローワーク・雇用保険) とも、産前産後休業取得者申出書とも別の手続きで、しかも産前産後休業とは違い「育児休業等を取得するたびに毎回」提出が必要になります。この記事では日本年金機構の公式情報にもとづき、提出タイミングと免除要件の計算方法を整理します。

育児休業等取得者申出書とは (3つの制度の違い)

「育休中の手続き」とひとくくりにされがちですが、実際には窓口も要件も異なる3つの届出・申請が関わります。産前産後休業取得者申出書 (出産前後の休業中の保険料免除)・育児休業等取得者申出書 (この記事・育休期間中の保険料免除)・育児休業給付金 (休業中の所得を給付金で補う) です。給付金の申請だけで保険料免除も自動処理されると誤解すると、免除の届出漏れにつながります。

提出期限 — 育児休業等を取得するたびに必要

日本年金機構の公式案内によると、育児休業等取得者申出書は「育児休業等の期間中、または育児休業等終了後の終了日から起算して1か月以内の期間中」に提出することとされています。ここまでは産前産後休業取得者申出書と同じ考え方ですが、育児休業等取得者申出書には産前産後休業には無い注意点があります。育児休業等を取得するたびに (延長した場合や、分割して複数回取得した場合はその都度)、あらためて申出書の提出が必要という点です。1回提出すれば子が3歳になるまで自動的に免除が続く、という制度ではありません。

免除される保険料の範囲

対象は「満3歳未満の子を養育するための育児休業等期間」です。免除される期間は、育児休業等を開始した日の属する月から、育児休業等が終了する日の翌日が属する月の「前月」までの、毎月の報酬にかかる保険料です。

令和4年10月の改正 — 短期の育休でも免除対象になった

令和4年10月1日以降に開始する育児休業等については、免除の要件が見直されています。日本年金機構の公式ページでは、次の2点が明記されています。

• 月内完結の育休でも14日以上なら免除：開始日の属する月と終了日の翌日が属する月が同一の場合でも、育児休業等開始日が含まれる月に14日以上育児休業等を取得していれば、その月の保険料が免除されます (令和4年10月1日以降に開始した育児休業等が対象)。
• 賞与にかかる保険料は連続1か月超の取得が条件：賞与月の末日を含んだ連続した1か月を超える育児休業等を取得した場合に限り、その賞与にかかる保険料が免除されます (令和4年10月1日以降に開始した育児休業等が対象)。

つまり「何日取得したか」によって、月々の保険料免除の可否と、賞与保険料免除の可否が別々の基準で判定されます。短期間の育休を挟む顧問先ほど、日数の記録・確認が重要になります。

よくある質問

Q. 育休を分割して2回取得する場合、申出書は1回で足りますか？
A. いいえ。取得するたびに、その都度提出が必要です。1回きりの提出でよい産前産後休業取得者申出書とは異なる点です。

Q. 1歳以降に育休を延長した場合も申出書は必要ですか？
A. はい。延長で育児休業等の期間が変わるたびに、あらためて提出が必要です (満3歳未満の子を養育する育児休業等が対象)。

Q. 育児休業給付金を申請していれば、保険料免除も自動的に処理されますか？
A. いいえ。育児休業給付金はハローワーク・雇用保険の手続き、保険料免除は日本年金機構・健康保険厚生年金保険の別制度です。育児休業等取得者申出書を別途提出する必要があります。

コモカンでの管理

コモカンの随時プリセットは、入社・退社・育児休業給付金の初回申請・労災の4種に対応していますが、育児休業等取得者申出書は現時点でプリセットに含めていません。取得のたびに都度申出が必要という運用上のクセ (同じ顧問先で複数回、あるいは延長のたびに発生しうる) があるため、他の8種のような「基準日+N日」型の自動生成には乗せていません。該当のたびに「カスタム手続き」として登録すれば、他の手続きと同じ画面・同じ期限アラート (60/30/14日前) で進捗を管理できます。

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