書類のお預かりについて

最終改定: 2026年8月17日

書類を送っていただく仕組みについて、事実だけをそのまま書きます。

書類回収の仕組みと安全対策

・送信専用のURL: 事務所からお渡しするアップロード用URLは送信専用です。このURLから過去にお送りいただいた書類の一覧や、他の顧問先様の情報を見ることはできません。
・有効期限つき: URLには有効期限があり (事務所の設定により最長60日)、期限を過ぎると無効になります。書類をお送りいただいた後は、追加の書類をお送りいただける短い期間を除き自動的に無効になります。事務所側で、誤って発行したURLを手動で無効にすることもできます。
・通信は常時暗号化: ページの閲覧・書類の送信を含むすべての通信は TLS (SSL) で暗号化されています。
・国内サーバーで運用: システムは国内のデータセンターで稼働しています。
・バックアップは追記型・暗号化して保管: お預かりしたデータは、システムとは別の場所に毎晩暗号化した上でバックアップしています。過去のバックアップを上書き・削除できない方式で保存しており、万一システム側でデータに問題が起きた場合の備えとしています。
・マイナンバーなど従業員の個人情報は一切お預かりしない設計: システムのデータベースには、従業員の個人番号 (マイナンバー) を入力・保持する項目自体を設けていません。
・毎晩の自動点検: システムが正しく動作しているかを毎晩自動で確認しています。
・お預かりし続けない設計: お送りいただいた書類は、手続きの完了から60日後にシステムから自動的に削除されます。

本ページの記載内容は、運用状況の変化に応じて更新することがあります。